La première réunion d'interclub de la zone de 241 du mandat 2009-2010 a eu lieu le mercredi 26 août 2009 au Cercle civil, à Pointe-Noire, sous la direction du Président de Zone Thierry Mounthault.
L'ordre du jour de cette réunion portait sur seul point, à savoir l'organisation de la soirée de passation des officiels le 5 septembre 2009.
Les officiels des clubs présents à cette réunion ont convenu entre autres des points arrêtés à cette réunion:
- que la soirée se tiendra le 05 septembre 2009 au Cercle civil;
- que la soirée débutera à 20h00;
- que le lion Dieudonné MBADI sera le modérateur de la soirée.
Dans une ambiance sereine, les lions présents ont balayé toutes les étapes de la soirée. Le séquencement de la soirée prévoit:
- Le mot de modérateur;
- Evocation des amis lions disparus (Jacky Guenin, Pascal Mboki et Ondziel);
- Minute de silence;
- Hymnes;
- Intronisation des nouveaux membres (par club);
- Passation des pouvoirs des officiels;
- Mot du PZ sortant;
- Intronisation du nouveau PZ
- Mot du nouveau PR.
Débutée à 19h10, la réunion a pris fin à 20h25.