Compte rendu de la réunion inter-club du 6 septembre 2008
06/09/2008
L’an deux mil huit et le 06 septembre à 10 H00, sous la présidence du Président de Zone 241, Eric CASTANOU, s’est tenue une séance de travail au bar restaurant « Cercle Civil ».
Neuf (09) points étaient inscrits à l’ordre du jour, à savoir :
I- Mot de bienvenue du PZ 241. II- Présentation de l’invité : PDG Norbert BATIONO. III- Présentation des Amis Lions présents. IV- Présentation de la problématique des effectifs du DM 403 par le Lions E. CASTANOU (membre de la Commission Extension du DM 403). V- Pause-déjeuner. VI- Reprise des travaux. VII- Présentation de la Commission Extension par le PDG Norbert BATIONO. VIII- Présentation des actions en cours par rapport aux engagements pris par le Lions Dieudonné MBADI (Vice-président de la commission Extension du DM 403 pour le CONGO-GABON-RCA). IX- Mot de clôture par le PZ 241.
I- Mot de bienvenue du PZ 241.
Après la minute de silence à la mémoire des Lions disparus, des hymnes du Burkina Faso et du DM 403, le PZ, Eric CASTANOU, a ouvert la séance en remerciant les Amis Lions d’être venus à cette séance de travail. Le PZ, Eric CASTANOU, a présenté les Amis Lions qui étaient à ses côtés, on pouvait noter la présence des Lions : - Papy MALANDA, membre de la Commission Extension (CREE de Dolisie). - Dieudonné MBADI, Vice Président de la commission Extension du DM 403 (CONGO-GABON-RCA) - Norbert BATIONO, Past Gouverneur 403 A 2002-2003, Formateur du Board, Président de la Commission Extension du DM 403, Membre de l’Equipe Mondiale de l’Effectif.
II- Présentation de l’invité : PDG Norbert BATIONO
Le PZ, Eric CASTANOU, a présenté l’invité : Norbert BATIENO, est un Lions du Burkina Faso et fut Gouverneur en 2002-2003 dans le District 403 A et est actuellement Président de la Commission Recrutement / Maintien des Effectifs et Extension du DM 403 et Membre de l’Equipe Mondiale de l’Effectif (GMT). Il est également Membre du Conseil des Gouverneurs. L’Ami Norbert BATIENO a reçu plusieurs distinctions, dont celui de Compagnon de Melvin JONES.
III- Présentation des Amis Lions présents.
Le PZ, Eric CASTANOU, a demandé aux Amis de se présenter. Au total il y avait 31 Lions présents, 04 excusés et 14 absents (sur les 24 officiels invités par le PZ). Confère liste de présence.
IV- Présentation de la problématique des effectifs du DM 403 par le Lions E. CASTANOU (membre de la Commission Extension du DM 403)
Avant d’aller dans le vif du sujet, le PZ Eric CASTANOU, a fait l’historique du DM 403. En effet, de 1958 à1981, il n’existait qu’un seul District à savoir le District 403 couvrant un ensemble de 27 pays. C’est à Libreville en 1981 que le District fut scindé en deux : le District 403 A qui regroupe les pays de l’Afrique de l’OUEST et le District 403 B, qui regroupe les pays de l’Afrique CENTRALE et des Iles. Par la suite, en 1983 à la Convention Congrès de Douala, le District 403 A fut encore scindé en deux : le District 403 A1 (les pays de l’Afrique de l’OUEST) et le District 403 A2 (le Nigéria). Enfin en 1984, lors de la Convention Congrès d’Abidjan, le District 403 A1 redevint 403 A pour les pays d’Afrique de l’Ouest et le 403 A2 devint 404 pour représenter le Nigéria. Depuis 1981, le DM évolue sous la forme actuelle à savoir entre le District 403 A et le District 403 B et le dernier Gouverneur du District 403 a été le Lions Jean Claude JACQUOT du Lions Club Pointe Noire Loango, Parrain de notre Candidat au poste de Directeur International le Lions Alexis Vincent GOMES.
Il y a de cela dix ans, nous étions 1.5 millions de membres alors qu’aujourd’hui nous ne sommes plus que 1.3 millions membres. Nous avons donc connu une perte de 200 000 membres. L’objet de la présentation du PZ à consister à mettre à la disposition des Amis Lions la problématique des effectifs du DM 403 afin de leur permettre de comprendre l’intérêt de la Commission Extension et susciter en eux le désir de relever le défi des effectifs. A cet effet, une présentation sur Power Point a été faite (Cf. Diapositives).
V- Présentation de la Commission Extension par le PDG Norbert BATIONO
Le PDG Norbert BATIONO a fait état des chiffres en sa possession sur les cinq dernières années au Congo, chiffres qui démontrent qu’autant nous recrutons des nouveaux membres, autant nous en perdons. En ce sens la présentation du PDG Norbert BATIONO va dans la même direction que celle du PZ Eric CASTANOU. Constatant une régression des membres dans les Clubs, le Président International 2008-2009 Albert BRANDEL, a écrit aux Gouverneurs pour leur demander de différer les visites dans les clubs, car il leur a demandé de travailler en priorité avec les équipes REMF (Recrutement, Extension, Maintien des effectifs et Formation des responsables) pour circonscrire le problème des effectifs. De retour de BANGKOK, il a été mise en place la GMT (Global Member Team) afin de répondre à ces aspirations. Elle est composée des présidents de commission de district/district multiple chargée du recrutement, de l’extension, du maintien des effectifs et de la formation des responsables et de coordinateurs d’équipe. L’objet de cette commission est de maintenir et d’accroitre les effectifs d’une part, et d’autre part de créer de nouveaux clubs. A cet effet, les deux Vice Présidents Internationaux se sont engagés sur le Programme relatif aux effectifs. Quelques mois auparavant à Nairobi (Mai 2008), il avait été crée la Commission de l’Extension du DM 403 dont l’objectif est également de rechercher les solutions afin d’une part de maintenir les effectifs et d’autre part de créer des nouveaux clubs. C’est dire si la problématique des effectifs est un sujet crucial pour nos officiels. Lors du séminaire de travail à Nairobi, il avait été arrêté la mise en place d’un organigramme à savoir :
Président Commission de l’Extension du DM 403: Norbert BATIONO Vice Président 403 A : André GBADOE (Afrique de l’Ouest). Vice Président 403 B : Ernestine GWET-BELL (Cameroun – Guinée Equatoriale-Tchad). Vice Président 403 B : Dieudonné MBADI (Congo-Gabon-RCA). Vice Président 403B : Jean Michel RAZAFINDRABE N (Les Iles).
Au niveau du District Multiple 403 la mission consistera à créer 200 nouveaux clubs pour un Effectif net de 2000 membres au 30 juin 2010. Au CONGO, il s’agira dans un premier temps de maintenir et d’accroitre les effectifs de la Zone 241 et de la Zone 242, de créer de nouveaux clubs à Dolisie et Ouesso avec un objectif à terme de 5 nouveaux clubs au CONGO. L’Ami Norbert BATIONO a dit que le problème d’accroissement et de maintien des effectifs est spécifique à chaque pays : -Au CONGO, les Clubs se créent mais il y a un problème de maintien, d’information et de formation. -Au CAMEROUN, les Clubs existants bloquent la création de nouveaux Clubs. -Au BURKINA, il y a un problème de recrutement féminin, alors que les clefs de l’avenir sont les jeunes et les femmes.
Le PDG, Norbert BATIONO, a demandé à ce que les Clubs recrutent des leaders, des créatifs et pro actifs, des personnes bénéficiant d’une image positive dans la Cité afin de pouvoir relever le défi.
Le PDG, Norbert, a fait quelques suggestions aux Présidents des Clubs : Donner un sens à leur réunion (une réunion objective), en évitant les réunions ennuyeuses. Car cela peut être l’une des causes de départ des membres. Informer, former et orienter les nouveaux. Evaluer leur Club, pour permettre au bureau entrant d’avancer solliciter la Commission SEL/SEC pour connaître la cause de non participation aux réunions ou non paiement de cotisation d’un membre. Savoir récompenser les Amis qui ont su servir durant un exercice Lions.
S’en est suivi des questions, qui tournaient surtout autour de l’information, de la formation et de l’Ethique Lions, notamment le comportement des officiels. Le PDG, Norbert BATIONO a souhaité que les Amis lisent beaucoup, car le Lions Club est une école, il faut aller chercher les informations sur le site du Lions (www.lionsclubs.org) et voir les officiels pour plus d’éclaircissement.
L’Ami, Norbert, a répondu aux inquiétudes des Léos en dépassement d’âge. Etant donné que la création des Clubs du nouveau siècle n’a pas marché, elle est en voie d’être arrêtée, le Lions Clubs International a étendu le programme Léo-Lion en proposant un nouveau taux de cotisation (réduite de moitié : 19,50 US$, et sont exonérés des frais d’inscription) pour les anciens Léos et les jeunes adultes répondant aux conditions requises (dont l'âge est compris entre la majorité légale dans la juridiction concernée et 30 ans peuvent en bénéficier). Le programme de conversion des Léos encourage les anciens Léos à rejoindre les Lions clubs et à recruter d'autres jeunes adultes qui partagent les mêmes idées dans le but d'augmenter la participation des jeunes au sein des Lions clubs et de préparer la voie pour les futurs responsables Lions. Ce programme vient s'ajouter aux actions déjà mises en place en matière de recrutement et offre à un plus grand nombre de jeunes adultes la possibilité de rejoindre l'Association.
VIII- Présentation des actions en cours par rapport aux engagements pris par le Lions Dieudonné MBADI (Vice-président de la Commission Extension du DM 403 pour le CONGO-GABON-RCA)
L’Ami Dieudonné MBADI prenant la parole, a tenu tout d’abord a rappelé les objectifs pris par les Lions du DM 403 lors du séminaire de Nairobi.
Ensuite, l’Ami Dieudonné, Vice Président de la Commission Extension du District 403, a exposé sur les objectifs de ladite commission, sur le plan national et sur le plan de la sous Région (GABON-RCA) : CF Diapositifs.
Et pour conclure, l’Ami Dieudonné MBADI, a terminé sa présentation par le slogan de la Commission du DM 403 : « JAMBO. EXTENSION POSSIBLE ».
Le Lions Protocole, Cathane MAKAYA a donné la parole au PDG Norbert BATIONO pour la remise des insignes. L’Ami Norbert BATIONO a remis aux Lions : Dieudonné MBADI, Eric CASTANOU et Papy MALANDA les insignes du Président International et celui du « Global Member Team ».
Le PZ a clôturé la séance de travail en remerciant une fois de plus les Lions ayant répondus présents, car en répondant présents, ils ont respecté leur engagement sur la disponibilité et l’assiduité. Il leur a précisé à l’occasion qu’un programme de formation était à l’étude avec le Lions Dieudonné MBADI afin de répondre aux inquiétudes des Amis. Il en a profité pour leur rappeler les conclusions de la réunion de l’Interclubs du 08 Juillet 2008 exhortant les Lions à accorder plus de temps à leur Association en lisant et travaillant davantage.
